Como se focar a trabalhar em casa - 8 dicas importantes
Cada vez mais trabalhar em casa é uma opção de milhares de portugueses que vêm no trabalho remoto a solução para longas deslocações para o trabalho ou mesmo como forma de iniciar um trabalho independente.
Contudo, quem não está habituado à rotina de estar em casa todos os dias, pode achar inicialmente um processo chato, e muitas vezes difícil, pois é complicado manter o foco no essencial quando temos tantas distrações à nossa volta.
Hoje iremos dar-lhe algumas dicas que o vão ajudar a manter o foco enquanto estiver a trabalhar em casa. Conheça-as de seguida.
8 dicas para conseguir trabalhar em casa sem se distrair
É importante ter em conta que trabalhar em casa tem diversas vantagens a nível monetário, principalmente no que concerne à diminuição de custos (passe de transportes públicos, gasolina, portagens, almoço…).
Este tipo de trabalho, permite a produtividade por tarefas e possibilita uma maior qualidade de vida e flexibilização dos horários.
No entanto, é muito importante que tenha em conta que trabalhar a partir de casa, requer também da sua parte um enorme empenho, organização, disciplina e trabalho árduo (principalmente se esta forma de trabalhar é a sua única fonte de rendimento).
Posto esta questão, conheça as 8 dicas para conseguir não se distrair e aumentar a sua produtividade diária.
1 – Tenha rotinas
É muito simples focar-se a trabalhar em casa se tiver uma rotina. Assim sendo, vai ter de definir qual a melhor hora para trabalhar (pode ser de dia ou de noite, você faz os seus horários), quando faz pausas…
Acredite que trabalhar em casa pode não ser tão simples como inicialmente possa parecer. A tendência de ficar na cama, ir passear, ver televisão ou fazer outras tarefas domésticas pode ser complicada de gerir.
2 – Defina o seu local de trabalho
É importante ter em conta, que não é pelo fato de trabalhar em casa que deve descurar de ter um local de trabalho.
Deve estipular o sitio onde vai trabalhar (pode ser um pequeno escritório, cozinha, sala…) e ter sempre todos os materiais necessários para não precise de se levantar para ir a qualquer local buscar material que tem em falta (o que acaba por ser meio caminho andado para se distrair pelo caminho).
Um conselho que lhe podemos dar, é que evite ao máximo montar um escritório no seu quarto, uma vez que deve tentar separar ao máximo a sua vida pessoal da profissional (e trabalhar no sitio onde dorme…).
3 – Tenha em conta as prioridades
Pode ser através de uma agenda física, do calendário de Outlook, de uma folha excel ou até mesmo através de uma aplicação, no entanto a definição de prioridades é algo de extrema importância.
Se tem que gerir 7 entregas diferentes de trabalhos para os seus clientes no mesmo dia, saiba definir os prazos de entrega para cada um, e comece sempre pelas tarefas de maior importância ou cujo volume de trabalho seja superior (deixando aquilo que será mais simples para o final).
4 – Alimentação é importante
A alimentação é um dos principais fatores que deve ter cuidado quando se encontra a trabalhar em casa (uma vez que vai estar parado a tendência será de engordar).
É comum que não esteja frequentemente a olhar para as horas e que quando dá por si não tem fome para almoçar pois passou a manhã inteira a depenicar na cozinha.
É importante que defina um horário para comer e que tenha sempre perto de si uma garrafa de água para ir bebendo ao longo do dia (deve beber aproximadamente 1,5 litros de água por dia).
5 – Faça organizações à semana ou ao mês
Se organizar as tarefas é de extrema importância, conseguir organizar a sua semana ou mês é também algo que deve fazer para não se distrair enquanto trabalha.
Desta forma, se sabe com a devida antecedência quais os trabalhos que tem de entregar, é possível organizar tudo, para o caso de haver algum trabalho extra que lhe seja solicitado (sendo que com tudo organizado você vai saber se está ou não com tempo para realizar o mesmo).
6 – Não trabalhe demais
É comum que ao estar a trabalhar em casa, vá acumulando tarefas e fazendo as mesmas conforme lhe vai dando jeito. No entanto, é muito comum que receba por tarefa realizada, logo é normal que tente entregar o maior número de trabalho possível.
Contudo, é importante que não aceite mais trabalho do que aquele que consegue efetivamente entregar. Deve ter tempo para trabalhar, para descansar e para aproveitar um pouco para estar com familiares e amigos.
O excesso de trabalho é uma das situações que a médio/longo prazo vão fazer com que desista do seu sonho.
7 – Arrume a sua mesa de trabalho
Pode parecer estranho, mas com o decorrer da semana normal de trabalho a mesa tem tendência a ficar cheia de papeis e algum lixo que se vai acumulando.
Desta forma, é importante que pelo menos à sexta feira opte por limpar e organizar todos os documentos para que na segunda quando regressar ao trabalho esteja tudo pronto para trabalhar arduamente.
8 – Escolha o melhor local para se sentar
Contrariamente ao que muitas pessoas pensam, um dos principais fatores que influencia a produtividade é o local em que está sentado. Se estiver num banco ou no sofá que não seja indicado para a atividade que está a desenvolver, ao final de pouco tempo já vai estar a trocar de posição e a mexer-se de um lado para o outro.
Assim sendo, de forma a não se distrair e a manter a sua saúde em ótimo estado, a escolha de uma cadeira ergonómica é de extrema importância (principalmente se tiver problemas de coluna).
Agora que já sabe 8 formas de se manter produtivo a trabalhar em casa, lembre-se que é importante manter as televisões, telefones e tudo o que a possa distrair, longe da sua vista.
São imensas as vantagens de trabalhar a partir de casa, no entanto, este pode ser por vezes um trabalho solitário, logo convém que seja uma pessoa organizada e que trabalhe afincadamente para poder manter a sua vida social.